દેશના સૌથી મોટા કેન્દ્રીય અર્ધલશ્કરી દળ CRPFના 3.25 લાખથી વધુ જવાનો અને અધિકારીઓ માટે મોટી રાહતના સમાચાર છે. હવે કર્મચારીઓને સીઆરપીએફમાં ઉપલબ્ધ વિવિધ પ્રકારના ભથ્થાઓ જેમ કે રિસ્ક, કોબ્રા, આઈએએફ અને ટીપીટી વગેરે માટે વધુ રાહ જોવી પડશે નહીં. વિવિધ ભથ્થાં સંબંધિત બિલોની ફાઇલો એક ટેબલથી બીજા ટેબલ પર પેન્ડિંગ રહેશે નહીં. હવે જે નવી વ્યવસ્થા લાગુ કરવામાં આવી રહી છે તેમાં આ ભથ્થાઓને તાત્કાલિક ધોરણે મંજૂર કરવામાં આવશે. સૈનિક અથવા અધિકારી સાથે જોડાવું
રાહત સમયે, જોખમ, કોબ્રા, IAF અને TPT વગેરે જેવા ભથ્થાઓની પ્રક્રિયા આપોઆપ પૂર્ણ થશે. આમાં, ન તો કોઈ ફાઈલને અહીં અને ત્યાં ખસેડવાની ઝંઝટ હશે અને ન તો એવું કહેવામાં આવશે કે આમ અને તેથી બાબુ ભથ્થાને લગતી ફાઈલ આગળ નથી લઈ રહ્યા.
સૂત્રોના જણાવ્યા અનુસાર CRPFમાં અનેક પ્રકારના ભથ્થાં આપવામાં આવે છે. આ ભથ્થાઓ મંજૂર કરવામાં વિલંબ થયો હતો. કેટલીકવાર આ પ્રક્રિયામાં બે થી ત્રણ મહિનાનો સમય લાગે છે. તેમના ભથ્થા મંજૂર કરાવવા માટે સૈનિકોએ સંબંધિત બાબુઓના ચક્કર લગાવવા પડે છે. ભલામણ કે અન્ય વિકલ્પ પણ અપનાવવો પડશે.
આ નામ નવી સિસ્ટમને આપવામાં આવ્યું હતું
હવે નવી સિસ્ટમને ઓટોમેશન ઓફ એલાઉન્સ નામ આપવામાં આવ્યું છે. નવા યુનિટમાં સૈનિક/અધિકારીનો જોડાવાનો ઓર્ડર મંજૂર થતાંની સાથે જ ઉપરોક્ત ભથ્થાં પણ મંજૂર કરવામાં આવશે. ભથ્થાની પ્રક્રિયા PPMS ની જોડાવાની/રિલીવિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન અપડેટ કરવામાં આવશે.
નવી સિસ્ટમમાં, રાહત ઓર્ડર તૈયાર કરતી વખતે ઘણી પ્રક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવી પડશે. રાહત અને જોડાવાનો ઓર્ડર, ‘વ્યક્તિગત માહિતી પરિપત્ર’ PIS માં અપલોડ કરવામાં આવશે. તે પોસ્ટિંગ વિગતો પણ સમાવે છે. નવી પોસ્ટિંગમાં આપવામાં આવેલ ભથ્થું તાત્કાલિક અપડેટ કરવામાં આવશે. રાહત આપતી ઓફિસ/યુનિટ ટ્રાન્સફર ઓર્ડર પ્રાપ્ત કરશે અને રાહત ઓર્ડર તૈયાર કરશે. અગાઉ ભથ્થાંના અલગ બિલો તૈયાર કરવામાં આવતા હતા, જેમાં ઘણો વિલંબ થતો હતો. ફાઈલો ફરતી રહી. અગાઉ આ તમામ પ્રક્રિયા મેન્યુઅલી પૂર્ણ થતી હતી. જો રાહત ક્રમમાં ‘એન રૂટ લીવ’નો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો હોય, તો તેને ‘ઈ-લીવ પોર્ટલ’ પર ‘પૂર્વ-મંજૂર’ મળશે.
આ માહિતી રાહત ક્રમમાં PPMS અને PIS માં અપડેટ કરવામાં આવશે. તમામ જોખમ અથવા અન્ય ભથ્થાં આપમેળે અપડેટ કરવામાં આવશે. જેટી અને જેટી વિના, તેનો ઉલ્લેખ ટિપ્પણી કોલમમાં કરવામાં આવશે. સિગ્નલ કર્મચારીઓના કિસ્સામાં પણ સંબંધિત સિગ્નલ પ્લાટૂન ‘RGS’ દ્વારા સમાન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. જોઇનિંગ ઓર્ડરમાં રિલીવિંગ ઓર્ડર તૈયાર કરતી વખતે સમાન પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. જોડાવાનો ઓર્ડર સ્વીકારતાની સાથે જ સંબંધિત કર્મચારીઓના ભથ્થા અપડેટ કરવાના રહેશે. આ પ્રક્રિયા ઓનલાઈન રહેશે. આનાથી બિલ પસાર થયું છે કે નહીં, કોઈ વાંધો ઉઠાવવામાં આવ્યો છે કે નહીં અથવા અન્ય કોઈ અવરોધ છે કે કેમ તેની ઝંઝટ દૂર થશે.
રિપોર્ટિંગ સમયે, રાહત આપતો ઓર્ડર મળ્યા પછી યુનિટ દ્વારા જોડાવાનો ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવશે. જોડાવાનો ઓર્ડર તૈયાર કરતી વખતે, જોડાવાની તારીખ, જેટીનો લાભ લીધો અને માર્ગ પરની રજા વગેરે જેવી માહિતીનો સમાવેશ કરવામાં આવશે. કંપનીની પોસ્ટિંગ પણ જોડાવાના ક્રમમાં હશે. જો કંપનીમાં કોઈ ફેરફાર થશે, તો તે સંબંધિત ઓફિસ/યુનિટ દ્વારા કંપનીના પોસ્ટિંગ ઓર્ડરમાં બદલવામાં આવશે. બે જગ્યાએ અલગ-અલગ ગ્રુપ સેન્ટર હોય ત્યારે જ જોડાવાનો સમય મળે છે. જો ગ્રુપ સેન્ટર સમાન હોય તો જોડાવાનો સમય ઉપલબ્ધ નથી. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન જ રૂટ રજા અપડેટ કરવામાં આવશે. જો રૂટ પર રજા હોય, તો તેનો પણ રાહત ક્રમમાં ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે. તેને ઈ-લીવ પોર્ટલ પર પણ અપલોડ કરવામાં આવશે. કોઈને જોડાવાનો સમય મળશે કે નહીં તે ટ્રાન્સફર ઓર્ડર પરથી જ જાણી શકાશે.
જો કંપનીમાં ફેરફાર થશે એટલે કે તે જ બટાલિયનમાં તો તે માહિતી પણ PPMSમાં દાખલ કરવામાં આવશે. જૂની કંપની PPMSમાંથી રાહતનો ઓર્ડર જારી કરશે અને નવી કંપની ત્યાંથી જોઇનિંગ ઓર્ડર પણ જારી કરશે. તેમાં તમામ પ્રકારના ભથ્થાં આપવામાં આવશે. જો ત્યાં કોઈ ભથ્થું નથી, તો ત્યાં એક નિશાન હશે. હવે ભથ્થાને ચાલુ કે બંધ કરવાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિ સંપૂર્ણપણે બંધ થઈ જશે. આ બધું આપમેળે અપડેટ થઈ જશે. કર્મચારીનો જોઇનિંગ ઓર્ડર મંજૂર થતાંની સાથે જ તમામ ભથ્થા પણ મંજૂર કરવામાં આવશે.
કયો કર્મચારી કયા પ્રકારનું ભથ્થું મેળવવા માટે હકદાર છે તેની માહિતી આપમેળે તપાસવામાં આવશે. જો કોઈ સૈનિક કોઈપણ જગ્યાએ કોઈપણ ભથ્થા માટે હકદાર નથી, તો ત્યાં લાગુ ભથ્થાની નોંધ લખવામાં આવશે. તેનું કારણ પણ સમજાવવામાં આવશે. વર્તમાન પ્રક્રિયામાં, અમુક કિસ્સાઓને બાદ કરતાં, ભથ્થાં આપવાનું કે બંધ કરવાનું બધુ જ બંધ થઈ જશે. એકવાર જોઇનિંગ ઓર્ડર મંજૂર થઈ જાય, પછી પગાર, PIS અને ભથ્થાઓ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.
