જો તમે ગૂગલના ઈમેલ પ્લેટફોર્મ જીમેલનો ઉપયોગ કરો છો, તો આ માહિતી તમારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થશે. શું તમે મેઇલ મોકલતા પહેલા CC અને BCC વિકલ્પ સાથે To પર ધ્યાન આપ્યું છે? તમારામાંથી ઘણા લોકો TO ની સાથે CC વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરતા હશે. પરંતુ ઘણા લોકો Gmail માં મેઇલ મોકલવા માટેના આ બે વિકલ્પો વિશે જાણતા નથી. આ લેખમાં, અમે આ બંને વિકલ્પો વિશે જણાવી રહ્યા છીએ, કયા વિકલ્પનો ઉપયોગ ક્યારે થાય છે અને તેનો અર્થ શું છે.
સીસી એટલે કાર્બન કોપી
CC એટલે કે કાર્બન કોપી – મેઇલનો મુસદ્દો બનાવતી વખતે, જ્યારે એક અથવા બે મુખ્ય વ્યક્તિઓને સમાન મેઇલ મોકલવા સિવાય, અન્ય લોકોને પણ આ સંદેશ વિશે જાણ કરવાની હોય છે, ત્યારે CCમાં મેઇલ એડ્રેસ ઉમેરવામાં આવે છે.
અત્રે એ ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે કે જ્યારે CCમાં ઈમેલ એડ્રેસ ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે CC અને TO ઈમેલમાં પણ એકબીજા વિશેની માહિતી હોય છે અને દરેક કોને મેઈલ કરવામાં આવ્યા છે.
BCC એટલે બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી
BCC એટલે કે બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી – મેઇલ ડ્રાફ્ટ કરતી વખતે, જ્યારે અન્ય લોકોને સમાન માહિતી અથવા મેઇલ મોકલવાની જરૂર હોય, તો તમે આ મેઇલ્સને BCCમાં ઉમેરી શકો છો. બીસીસીમાં ઉમેરવામાં આવેલા ઈમેલ એડ્રેસ ધરાવતા લોકો પાસે મેઈલ માટે પ્રતિ અને સીસીમાં કોને ઉમેરવામાં આવ્યા છે તેની માહિતી હોય છે. પરંતુ, To અને CC લોકો જાણતા નથી કે આ મેઇલ BCC વિકલ્પ સાથે અન્ય કોઈને મોકલવામાં આવ્યો છે.
CC અને BCC શા માટે જરૂરી છે?
સવાલ એ છે કે જ્યારે 2 નો વિકલ્પ ઉપલબ્ધ છે તો પછી CC અને BCCની જરૂર કેમ પડી? વાસ્તવમાં, CC અને BCC ની જરૂર છે કારણ કે એક જ મેઇલ અથવા મેસેજ અલગ-અલગ લોકોને મોકલવા એ સમય અને મહેનત માંગી લે તેવું કાર્ય છે. તે જ સમયે, CC અને BCC વિકલ્પો એકસાથે ઘણા લોકોને એક જ મેઇલ મોકલવામાં ઉપયોગી છે. તમે પરિસ્થિતિ અનુસાર તમારી અનુકૂળતા મુજબ બંને વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
CC અથવા BCC વિકલ્પ કામમાં આવે છે જ્યારે અન્ય લોકો માત્ર જાણતા હોય કે મેઇલ મોકલવામાં આવ્યો છે, સિવાય કે પ્રાથમિક પ્રાપ્તકર્તાને સંદેશ મોકલવા સિવાય. ગોપનીયતા જાળવવાના કિસ્સામાં BCC વિકલ્પ ઉપયોગી છે.
