રજાઓ પર જતા પહેલા આ રીતે તમારા કામને મેનેજ કરો, જેથી કોઈને તે કામ સંભાળવામાં કોઈ મુશ્કેલી ન પડે.

ડિસેમ્બર મહિનો ચાલી રહ્યો છે અને જાન્યુઆરી પણ નજીક છે. આ સમયે, વ્યાવસાયિકો સામાન્ય રીતે લાંબા વેકેશન પર જવાનું આયોજન કરતા હશે. કારણ કે સતત કામ કરતી વખતે, વ્યાવસાયિકોને તેમના મનને તાજું કરવા માટે લાંબા વિરામની જરૂર હોય છે. પરંતુ ઓફિસના કામને પણ અવગણી શકાય નહીં. તમારું કાર્ય પૂર્ણ કરવાની જવાબદારી તમારી છે.

તેથી તમે રજા પર જાઓ તેના ત્રણથી ચાર અઠવાડિયા પહેલા એક હેન્ડઓવર દસ્તાવેજ બનાવો. ઉપરાંત, તમે વેકેશન પર જાઓ તે પહેલાં તમારા મેનેજર અથવા સહકાર્યકરને તમારા બેકઅપ કાર્યો વિશે જણાવો. કામ કરવાનો આ અભિગમ તમારા સાથીદારોને તમારા ગયા પછી એકીકૃત રીતે કામ કરવામાં મદદ કરશે એટલું જ નહીં, પરંતુ તમે તમારી રજાઓ તણાવમુક્ત પણ માણી શકો છો.

ચાર અઠવાડિયા પહેલા

જો તે લાંબી વેકેશન હશે, તો તમારા મેનેજરને તેના વિશે જણાવવાનું ભૂલશો નહીં. આ પછી, તમારે તમારા માટે એક વિશ્વસનીય બેકઅપ પણ શોધવો પડશે, જે તમારા ગયા પછી તમારા કાર્યોને સારી રીતે સંભાળશે. જો તમે બેકઅપ મેળવો છો, તો રજા પર જતા પહેલા તમારા કાર્યને સારી રીતે મેનેજ કરો, જેથી કોઈને તમારું કામ સંભાળવામાં કોઈ મુશ્કેલી ન પડે.

બે અઠવાડિયા પહેલા

તમે વેકેશન પર જાઓ તેના બે અઠવાડિયા પહેલા, તે અઠવાડિયા માટે નિર્ધારિત કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરવાનું લક્ષ્ય રાખો. વધુમાં એક હેન્ડઓવર દસ્તાવેજ બનાવો. આ સૂચિમાં તમે કરેલા દરેક કાર્ય અને તમે ચૂકી ગયેલા કોઈપણ કાર્યો વિશે બધું જ સમાવિષ્ટ હોવું જોઈએ. કારણ કે જો તમે તમારા સાથીદારોને તે કામ સોંપતા ન હોવ તો પણ તે તેમને તમારા કાર્યની સ્થિતિ જાણવામાં મદદ કરશે અને તમને તમારા કાર્યનું આયોજન કરવામાં પણ મદદ કરશે.

એક અઠવાડિયા પહેલા

જો તમારી પાસે વેકેશન પર જવા માટે માત્ર એક અઠવાડિયું બાકી છે, તો તમારે કામની સાથે અન્ય બાબતોનું પણ ધ્યાન રાખવું જોઈએ. જેમ કે તમારા હેન્ડઓવર દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરવી અને અપડેટ કરવી. તમે પૂર્ણ કરેલ કાર્યોને પાર કરો અને હજી પણ બાકી રહેલા કાર્યોને સૂચિમાં ઉમેરો. છેલ્લે, તમારી ગેરહાજરીમાં કયા કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવાની જરૂર છે તે સમજવા માટે તમારા સહકાર્યકર માટે એક નોંધ લખો.

રજાના એક દિવસ પહેલા

રજાના એક દિવસ પહેલા તમારે લોકોની સુવિધા માટે ઓફિસની બહારનો સંદેશ લખવો જોઈએ. ખરેખર, તમારી ગેરહાજરીમાં કોનો સંપર્ક કરવો તે લોકોને જણાવવા માટે ઑફિસની બહારના સંદેશાઓ લખવામાં આવે છે, શું તમારા કાર્યો અન્ય લોકો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે અથવા કોઈ ખૂબ જ જરૂરી કામ માટે તમારો સંપર્ક કરી શકાય છે.